4. Оформление документа, содержащего решение.
Рассмотрение дела в приказе начиналось по инициативе царя или по жалобе, известу, челобитной или отписке. Указание царя передавалось им лично кому-либо из чинов приказа или передавалось в приказ через кого-либо из тех, кто находился в это время при царе. По указу царя либо сразу готовилось решение ("отпуск"), если приказ располагал для этого нужными сведениями, либо начиналось исполнение — рассмотрение вопроса и сбор необходимых материалов.
Если во исполнение царского указа нужно было написать грамоту, дьяк писал ее сам или давал поручение кому-нибудь из старших подьячих. Если для решения дела требовалась переписка с другими приказами, она велась без соблюдения особых формальностей короткими "памятями" или записками подьячих одного приказа подьячим другого приказа.
При поступлении документа на нем проставлялась дата и дьяк делал пометку "Выписать", что означало "Навести справки". Фактически это означало начало рассмотрения дела. Подготовкой дел к рассмотрению ("докладу") занимались столы, или повытья, где дьяк или по его поручению старший подьячий собирал нужный материал, составлял проект ответственного документа (решения по делу). Роль докладчика по делу принадлежала дьяку, а решение вопроса — думным дьякам. Решение по делу принималось после его обсуждения. Думные дьяки могли согласиться с подготовленным решением, но могли и внести свои коррективы. В результате после вынесения решения дьяк "чернил" подготовленный документ, т. е. Исправлял его, младший подьячий подьячий "справлял", т. е. Сверял беловик с черновиком, удостоверял ("справлял") его своей подписью — "справой", которая выражала ответственность подьячего за точное соответствие беловика черновику, но еще не придавала юридической силы документу. Для этого требовалось "припись" дьяка, которая свидетельствовала об ответственности за содержание документа.
Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Документационное обеспечение управления, Захарова Т.И., 2006 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.
Скачать docx
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.Купить эту книгу
Скачать - docx - Яндекс.Диск.
Дата публикации:
Теги: Захарова :: документация :: управление :: 2006
Смотрите также учебники, книги и учебные материалы:
Следующие учебники и книги:
- Финансы для нефинансовых менеджеров, Сицилиано Д., 2005
- Стратегический менеджмент в образовании, Светенко Т.В., Галковская И.В., Яковлева Е.Н., 2007
- Делопроизводство в кадровой службе, Рогожин М.Ю., 2009
- Финансовый менеджмент, Берзон Н.И., Теплова Т.В., 2014
Предыдущие статьи:
- Тайм-менеджмент для женщин, Как все успевать, Еремич Н.Г., 2008
- Тайм-менеджмент, Учебно-методический комплекс, Лебедева Н.Ю., 2010
- Управление качеством, Михеева Е.Н., Сероштан М.В., 2012
- Теория организации, Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В., 2015