В учебном пособии изложены основные теоретические основы документоведения. Документ рассматривается в контексте исторического развития, в его видах и функциях. Приводятся современные технологии делопроизводства.
Пособие рекомендовано студентам при изучении дисциплин: «Документоведение и делопроизводство», «Делопроизводство и его автоматизация», «Документационное обеспечение управления», «Делопроизводство и деловая корреспонденция». Может быть использовано работниками, связанными с документационным обеспечением управления на предприятиях и в организациях.
Понятия «информация» и «документ».
Основу деятельности любого предприятия или организации составляет работа с информацией — ее получение, обработка, принятие каких-либо решений и их исполнения. Информация - это сведения о лицах, фактах, событиях и явлениях, вне зависимости от формы ее представления.
Информация имеет большое значение, так как на ее основе принимаются решения, зависящие от полноты информации, ее достоверности и своевременности предоставления.
Документ (от лат. «документум» — свидетельство) — это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию.
Документирование — процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам. Документы обеспечивают закрепление, сбор и обработку информации, передачу и использование информации, а также ее хранение.
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие
1. Документоведение
1.1. Предмет, содержание и задачи курса документоведения
1.2. Понятия «информация» и «документ». Развитие документа. Способы документирования и материальные носители информации
1.3. Свойства и функции документов. Классификация
1.4. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность
1.5. Структура документа: формуляр современного управленческого документа, текст документа, унификация текста документа
1.6. Системы документации
1.7. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
2. Делопроизводство
2.1. Предмет — делопроизводство. История организации делопроизводства
2.2. Организация делопроизводства
2.3. Служба документационного обеспечения управления
2.4. Регистрация документов
2.5. Контроль исполнения документов
2.6. Организация делопроизводства по обращениям граждан
2.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
2.8. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
2.9. Подготовка и передача дел в архив
2.10. Организация архивного хранения документов
3. Автоматизация делопроизводства
3.1. Электронный документ
3.2. Автоматизация составления документов
3.3. Автоматизация делопроизводства
3.4. Информационные ресурсы Интернета
3.5. Технические средства рабочих мест в ДОУ
4. Компьютерный практикум
Лабораторные работы:
№ 1. Графическая среда Windows
№ 2. Подготовка текста и таблиц в Word
№ 3. Графика в Word
№ 4. Ввод и редактирование данных в Excel
№ 5. Форматирование таблицы данных в Excel
№ 6. Построение диаграмм в Excel
№ 7. Глобальные информационные ресурсы Interne!
Вопросы для самопроверки и обсуждения
Приложения
Приложение 1. Краткий словарь терминов из области делопроизводства
Приложение 2. Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для организации документационного обеспечения управления
Литература.
Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Документоведение и делопроизводство, Охотников А.В., Булавина Е.А., 2005 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.
Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.Купить эту книгу
Скачать книгу Документоведение и делопроизводство, Охотников А.В., Булавина Е.А., 2005 - pdf - Яндекс.Диск
Дата публикации:
Теги: учебник по менеджменту :: менеджмент :: Охотников :: Булавина
Смотрите также учебники, книги и учебные материалы:
Следующие учебники и книги:
- Управление грузовыми потоками в транспортно-логистических системах, Миротин Л.Б., Гудков В.А., 2010
- Управление рисками, Балдин К.В., Воробьев С.Н., 2012
- Эффективное делопроизводство, Клоков И.В., Пташинский В.С.
- Современное делопроизводство, Кирсанова М.В., 2001
Предыдущие статьи:
- Документирование управленческой деятельности, Крылова И.Ю., 2005
- Оформление служебных документов, Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003, Ларин М.В., Сокова А.Н., 2006
- Кадровая служба предприятия, Захаркина О.И., 2007
- Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах, Басаков М.И., 2003