Делопроизводство на компьютере, Кузнецов С.Л.
В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства на базе компьютерных систем и компьютеризированных технологий: составление, оформление, приём-передача документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, работа с кадровой документацией, хранение документов в электронной форме. Специальный раздел посвящён выбору оборудования при создании компьютеризированного офиса. Книга рассчитана на широкий круг специалистов-управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работников делопроизводственных и кадровых служб, секретарей, секретарей-референтов, имеющих минимальные навыки работы на компьютере.
Оформление документов.
Документ является основным объектом труда в сфере управления. Любая управленческая деятельность связана с запечатлением информации в документе и любое управленческое решение обязательно фиксируется в форме документа. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» в ст.5 указывает, что «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы».
Если создание документа обычно является функцией руководителей структурных подразделений и специалистов, то их оформление как правило поручается секретарю или службе документационного обеспечения управления (ДОУ).
Оформление служебных документов регламентировано стандартами, в первую очередь – ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с изменениями от 21.01.2000).
Оглавление
Предисловие к 3-му изданию 3
Введение 4
Глава 1 Оформление документов. 12
Глава 2 Создание документов 41
Глава 3 Приём-передача и регистрация документов 68
Приём-передача документов 68
Автоматизированные системы регистрации документов 74
Глава 4 Контроль исполнения и справочная работа 91
Контроль исполнения документов 91
Информационно-справочная работа 102
Глава 5 Работа с кадровой документацией 105
Глава 6 Хранение документов в электронной форме 120
Размещение документов 122
Сканирование документов 128
Архивное хранение 130
Глава 7 Обеспечение сохранности документов в электронной форме 138
Глава 8 Комплексные системы автоматизации 159
Глава 9 Организация компьютеризированного рабочего места 186
Выбор программного обеспечения. 187
Выбор конфигурации компьютера 204
Выбор принтера 211
Выбор сканера 217
Выбор факс-модема. 225
Выбор монитора 227
Выбор устройства архивации данных 231
Выбор типа сети и сетевой платы 236
Приложения:
Федеральный закон Об информации, информатизации и защите информации 240
Глава 1. Общие положения 240
Глава 2. Информационные ресурсы 242
Глава 3. Пользование информационными ресурсами 248
Глава 4. Информатизация. Информационные системы, технологии и средства их обеспечения 251
Глава 5. Защита информации и прав субъектов в области информационных процессов и информатизации 253
Постановление Госстандарта России от 21.01.2000 257
Фирмы, предлагающие программные средства для автоматизации делопроизводства 258
Быстрые клавиши 262
Часто употребляемые сочетания клавиш при работе в Word 95 262
Функциональные клавиши MS Word 262
Быстрый выбор элементов таблицы в Word 264
Быстрые клавиши в Microsoft Office 2000 265
Основные технические характеристики мониторов 269
Мониторы с диагональю 17-19 дюймов 275
Рекомендуемые источники и литература 282.
Купить книгу Делопроизводство на компьютере, Кузнецов С.Л. - doc .
Дата публикации:
Теги: учебник по менеджменту :: менеджмент :: Кузнецов
Смотрите также учебники, книги и учебные материалы:
Следующие учебники и книги:
- Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах, Басаков М.И., 2003
- Делопроизводство компании, Непогода А.В., Семченко П.А.
- Делопроизводство в Российской Федерации, Сборник нормативных документов, 2006
- Делопроизводство, Подготовка служебных документов, Демин Ю.
Предыдущие статьи:
- Делопроизводство, Андреева В.И., 2005
- Кадровое делопроизводство, Андреев С.В., 2004
- Составление и оформление служебных документов, Кузнецова Т.В., 1999
- Делопроизводство, Лопатникова Е.А., 2005