Справочник по архивному делу для работников организаций, Бурова Е.М., Муравьева Н.А., 2018

Справочник по архивному делу для работников организаций, Бурова Е.М., Муравьева Н.А., 2018.
   
   Основная цель данного справочника — помочь работникам организаций найти ответы на интересующие вопросы и правильно организовать работу с архивными документами на бумажной основе и на электронном носителе.
В справочнике поэтапно рассмотрены основные виды работ с архивными документами и четко разграничено, что в сфере архивного дела закреплено нормативно, что носит рекомендательный характер, а что можно использовать из опыта отдельных организаций. Также подробно рассмотрены виды правовой ответственности за нарушения порядка работы с документами и документной информацией.
Данный справочник адресован как специалистам в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела, так и обучающимся по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» в качестве учебного пособия.




Электронный архив /архив электронных документов.
Электронные документы могут храниться в общем архиве организации, или архив электронных документов может быть самостоятельным структурным подразделением.

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» электронные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации (ст. 5).

В настоящее время понятия «электронный архив» и «архив электронных документов» нормативно не закреплены. В отклоненном в 2004 г. проекте федерального закона № 107599-3 «Об электронном документе» дается следующее определение понятия «электронный архив» — массив электронных документов, подлежащий хранению в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации. В следующем законопроекте № 159016-4, отклоненном в 2011 г., понятие «электронный архив» не применяется.

Оглавление.
ВВЕДЕНИЕ.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ.
РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
1.1. Создание архива в организации.
1.2. Организация хранения документов службой ДОУ.
1.3. Организация работы архива.
РАЗДЕЛ 2. ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ОРГАНИЗАЦИИ.
2.1. Инструкция по делопроизводству / административный регламент.
2.2. Положение об архиве.
2.3. Должностные инструкции/регламенты.
2.4. Инструкция по охране труда.
2.5. Положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) / экспертной комиссии (ЭК) организации.
2.6. Приказ о составе ЦЭК/ЭК.
2.7. Порядок согласования и утверждения пакета документов по делопроизводству и архивному делу в организации.
2.8. Другие нормативные и методические документы организации.
РАЗДЕЛ 3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ.
3.1. Нормативная правовая и методическая базы архивной терминологии.
3.2. Понятия о документах, архивных документах и документах Архивного фонда Российской Федерации.
3.3. Категории сроков хранения документов, архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации.
РАЗДЕЛ 4. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО И АРХИВНОГО ФОНДОВ ОРГАНИЗАЦИИ.
4.1. Документальный фонд организации.
4.1.1. Электронные документы в составе документального фонда организации.
4.2. Архивный фонд организации.
4.2.1. Составление исторической справки к архивному фонду.
РАЗДЕЛ 5. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.
5.1. Назначение и виды номенклатур дел.
5.2. Классификационная схема номенклатуры дел.
5.3. Форма номенклатуры дел.
5.3.1. Индексация дел в номенклатуре дел.
5.3.2. Составление заголовков дел.
5.3.3. Расположение заголовков дел в номенклатуре дел.
5.3.4. Оформление томов дел в номенклатуре дел.
5.3.5. Сроки хранения документов.
5.3.6. Оформление примечаний в номенклатуре дел.
5.3.7. Составление итоговой записи к номенклатуре дел.
5.4. Оформление и ведение номенклатуры дел.
РАЗДЕЛ 6. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.
6.1. Понятие об экспертизе ценности документов.
6.2. Нормативное и методическое обеспечение экспертизы ценности документов.
6.3. Перечни документов со сроками хранения.
6.3.1. Типовые перечни.
6.3.2. Отраслевые, примерные, корпоративные перечни.
6.3.3. Структура построения перечней.
6.4. Порядок определения сроков хранения документов.
6.5. Организация проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов.
6.6. Документирование деятельности ЦЭК/ЭК.
6.7. Порядок утилизации документов.
РАЗДЕЛ 7. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ.
7.1. Понятие о комплектовании.
7.2. Комплектование государственных, муниципальных архивов.
7.3. Определение организаций — источников комплектования.
7.3.1. Критерии определения организаций — источников комплектования.
7.3.2. Формы приема документов в государственные, муниципальные архивы.
7.3.3. Включение организаций в списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов.
7.4. Организация комплектования.
7.5. Передача на хранение документов при реорганизации или ликвидации организации.
7.6. Комплектование негосударственных хранилищ.
7.7. Комплектование архива организации.
РАЗДЕЛ 8. УПОРЯДОЧЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
8.1. Формирование и оформление дел на бумажных носителях.
8.1.1. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.
8.1.2. Оформление дел, передаваемых на архивное хранение.
8.2. Подготовка электронных документов к передаче на архивное хранение.
РАЗДЕЛ 9. ОПИСИ В СИСТЕМЕ АРХИВНЫХ СПРАВОЧНИКОВ.
9.1. Система архивных справочников организации.
9.2. Методика составления описи дел, документов.
9.2.1. Составление собственно описи и итоговых записей.
9.2.2. Составление справочного аппарата к описи.
РАЗДЕЛ 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ.
10.1. Нормативная правовая и методическая базы организации размещения и обеспечения сохранности архивных документов.
10.2. Выбор помещения(-ий) архива/архивохранилища.
10.3. Обеспечение нормативных условий хранения документов.
10.3.1. Оснащение архивохранилищ специальным оборудованием.
10.3.2. Оснащение архивохранилищ специальными средствами.
10.3.3. Соблюдение режимов хранения.
10.3.4. Технические меры обеспечения сохранности и контроль технического состояния электронных документов.
10.4. Размещение документов/дел в архивохранилище.
10.5. Проверка наличия и состояния дел/документов.
10.6. Обеспечение сохранности документов при выдаче из архивохранилища.
10.7. Создание страхового фонда и фонда пользования.
РАЗДЕЛ 11. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
11.1. Понятие об учете документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
11.2. Ведение учетных документов.
РАЗДЕЛ 12. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
12.1. Понятие об использовании архивных документов.
12.2. Цели использования архивных документов.
12.3. Формы использования архивных документов.
12.4. Учет использования архивных документов.
12.5. Порядок доступа к архивным документам.
РАЗДЕЛ 13. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ.
13.1. Актуальность передачи функции архивного хранения аутсорсеру.
13.2. Виды услуг аутсорсинговой компании.
13.3. Выбор аутсорсинговой компании.
13.4. Оформление документов при передаче функции архивного хранения аутсорсеру.
РАЗДЕЛ 14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ В СФЕРЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ.
14.1. Виды юридической ответственности.
14.2. Административная ответственность.
14.3. Уголовная ответственность.
14.4. Гражданско-правовая ответственность.
14.5. Налоговая ответственность.
14.6. Дисциплинарная ответственность.
14.7. Материальная ответственность.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.
СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ (ГЛОССАРИЙ).

Купить .





Теги: справочник по архивному делу :: архивное дело :: Бурова :: Муравьева :: архив